Les points forts
Une formation :
- en petits groupes ou en individuel
- axée sur la pratique
- visant une opérationnalité rapide
- dispensée par des intervenants issus du monde professionnel
Durée : 7 à 14 heures
Lieu : sur Montpellier
Objectif.s :
> Prendre en main les outils collaboratifs de Google.
> Communiquer et s’organiser à distance de manière synchrone et asynchrone.
> Produire, stocker et partager des documents bureautiques en ligne.
> Créer des sites d’équipe pour faciliter l’accès aux informations
> Savoir créer et gérer un projet avec Trello de manière simple et efficace seul ou en équipe
> Acquérir de nouvelles pratiques pour renforcer l’efficacité collective.
Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public
Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)
Pré requis :
> Connaissance de l’environnement PC ou Mac
> Utiliser couramment Internet et un navigateur web
Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (Exercices pratiques)
> Evaluation tout au long de la formation
Validation :
Attestation de formation
Communiquer et s’organiser à distance : Gmail, Contacts, Agenda, Meet
- Accéder à votre messagerie
- Utiliser des libellés et des filtres pour organiser vos mails
- Importer ou créer des contacts
- Gérer un groupe de contacts
- Créer et partager un agenda
- Communiquer par chat
- Planifier et organiser des réunions en ligne ou visioconférences
Créer un formulaire avec Forms
- Effectuer un sondage, une enquête
- Assurer le traitement des réponses
Saisir des notes sur Keep ou Notion
Stocker et partager des fichiers : Google Drive
- Partager un dossier ou un fichier
- Co-produire un document en temps réel
- Ouvrir le document partagé et dialoguer simultanément par chat
- Suivre les notifications en temps réel ou par notifications
- Réviser et commenter le document
- Restaurer une version
Travailler en mode projet avec Trello et / ou Asana et / ou Notion
- Présentation des gestionnaires de projets
- Présentation de la méthode Kanban
- Mode gratuit et mode pro
- Cas d’utilisation : cadre personnel et cadre professionnel
- Principes clés et fonctionnement
Principales fonctions
- Les tableaux)
- Les listes
- Les cartes
- Les équipes
Création d’un compte et prise en main
- Créer un compte
- Créer des projets, des listes, des cartes
- Ecrire des commentaires
- Gérer les fichiers joints
- Ajouter un membre à une carte
Créer un tableau partagé
- Inviter des nouveaux membres
- Attribuer des tâches
- Utilisation avancée
FORMATION EN PRESENTIEL
Nombre de stagiaires : 3 à 5 personnes ou en individuel
Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.
PLANNING
Formation à la carte, nous contacter pour un planning personnalisé.
TARIFS
> Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 20 € / h
> Autofinancement : adhésion* + 10 € / h
Adhésion annuelle, acquittable une seule fois
quelque soit le nombre de formations suivies
Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.
Dernière mise à jour de la fiche : 08.09.2024