Les points forts
Une formation :
- en petits groupes ou en individuel
- axée sur la pratique
- visant une opérationnalité rapide
- dispensée par des intervenants issus du monde professionnel
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Durée : 35 heures
Lieu : sur Montpellier
Objectif.s :
> Identifier les enjeux de la communication événementielle dans la stratégie de l’entreprise.
> Vendre son événement en interne.
> Préparer, gérer et évaluer l’événement.
Public :
Etudiant(e), Salarié(e), Demandeur d’emploi, Entrepreneur(se), Grand Public
Modalités d’accès :
Entretien préalable + test (le cas échéant)
Pré requis :
Aucun
Evaluation :
> Formation basée sur l’apprentissage pratique (Exercices pratiques)
> Evaluation tout au long de la formation
Validation :
Attestation de formation
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Définir son projet
- Valider l’opportunité de monter un événement.
- Identifier les enjeux et les retours attendus : définir les cibles et les objectifs.
- Les différents types de manifestations
- Évaluer le budget.
Structurer son projet : de la fiche idée au dossier de présentation
- Réaliser des études d’opportunité, de faisabilité, fonctionnelle, technique, détaillée
- Rédiger le dossier de présentation
Préparer sa manifestation
- Identifier et gérer les contraintes matérielles.
- Établir un rétro planning.
- Définir une liste d’intervenants.
- Repérer un lieu adéquat.
- Les réglementations et autorisations préalables
Financer son projet
- Affecter les ressources au projet
- Estimer les coûts et le budget
- Rechercher des partenaires
- Rechercher des fonds (aides, prêts, sponsoring, crowfunding, …)
Le financement participatif
- Définition et objectifs
- Préparer sa campagne de financement
- Lancer, organiser et animer sa campagne
Réussir sa communication autour de l’événement
- Préparer et envoyer les invitations.
- Établir un suivi des réponses et relancer.
- Choisir les bons supports : les documents à remettre aux participants.
- Sélectionner les produits à présenter.
- Vérifier avant le jour J : signalétique, agencement, accueil…
Vivre le jour J : être acteur de l’événement
- Recevoir les intervenants.
- Accueillir les invités ou visiteurs.
- Se rendre disponible pour prendre en compte les demandes particulières.
- Assurer les relations publiques.
- Assumer son rôle de coordinateur.
Évaluer les «retombées» de l’événement
- Mesurer les retombées «image», commerciales.
- Consolider sa base de données en vue d’une suite.
- Préparer une suite.
- Valoriser l’événement en interne.
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FORMATION EN PRESENTIEL
Nombre de stagiaires : 3 à 8 personnes ou en individuel
Modalités pédagogiques :
Formation intensive basée sur des travaux pratiques et / ou des études de cas permettant l’acquisition d’un logiciel et / ou d’une méthodologie de travail afin de rendre le.la stagiaire rapidement opérationnel.
A l’issue de la formation, envoi d’un support de cours et / ou d’une webographie résumant les notions abordées en formation.
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PLANNING
Formation en groupe :
- Du 24 au 30.04.2024
- Du 09 au 13.09.2024
- Du 09 au 13.12.2024
Horaires : 9h30 – 13h / 14h – 17h30
Formation en individuel :
Planning personnalisé
TARIFS
Formation en groupe :
- Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 700 €
- Autofinancement : adhésion* + 350 €
Formation en individuel :
- Prise en charge (Pôle emploi, Entreprise, OPCO, AGEFIPH, …) : 1050 €
- Autofinancement : adhésion* + 875 €
* Adhésion annuelle, acquittable une seule fois quelque soit le nombre de formations suivies
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Afin d’évaluer au mieux vos besoins en formation et étudier avec vous les possibilités de financement, un entretien diagnostic gratuit sera préalable à toute rédaction d’un devis et à toute inscription.
Dernière mise à jour de la fiche : 13.12.2023